企业资源管理ERP系统主要用于企业内部信息化管理,主流的ERP品牌,国外主要有SAP和甲骨文ORACEL、国内主要有用友(股票代码:600588)、金蝶(股票代码:00268)、鼎捷(股票代码:300378),SRM采购管理系统主要用于企业内部人员同外部供应商之间的高效协同,实施SRM系统通常要与ERP系统做数据集成,今天我们就以国人较为熟悉的用友U8 ERP为例,来讲讲ERP系统如何同SRM系统集成。
用友U8 ERP是C/S结构,一般安装在企业局域网内,而采购管理SRM系统则是B/S结构,一般都部署在云端,2个系统之间的数据集成大部分都是由SRM厂商来做,实现数据同步的前提是SRM服务器和U8服务器都需要有固定IP地址或者使用动态域名解析。我们接下来就从5个方面具体来说明SRM厂商是如何来实现U8 同SRM数据集成的。
1、部署中间件
在U8 服务器或者局域网另外1台服务器上部署中间件,配置同U8服务器ERP账套数据源进行通讯连接,同时也要设置SRM目的域名及SRM目的账套。中间件要支持多种ERP品牌,SRM实施顾问只需选择品牌(用友)-产品(U8)-版本(如V13.0)进行各项同步功能(如存货、请购单、采购入库单、红字采购入库单等)的启用就可以快速完成中间件设置。
2、同步方式及同步频率
U8数据同步SRM数据一般设置定时(如5分钟1次)同步,中间件自动定时侦听U8数据库是否有新增或修改的数据,如有则批量同步到SRM平台。SRM数据同步U8则可做到实时同步,如SRM收货单审核时自动同步到U8到货单。无论是哪种同步方式都要有机制保证数据不能重复同步。
3、U8同步到SRM的数据类型
U8同步到SRM的数据主要有:存货等基础数据、现有供应商档案(后续新供应商则建议由SRM同步到U8)、现有供应商存货调价单(后续则建议由SRM同步入选的供应商报价/投标价格/竞价价格到U8)、请购单、付款单等。
4、SRM同步到U8的数据类型
SRM同步到U8的数据主要有:准入评审通过的合格供应商、入选的供应商报价/投标价格/竞价价格、采购订单、收货单(U8到货单)、检验单(U8来料检验单)、退货单(验退)(U8到货拒收到)、采购入库单、退货单(仓退)(U8红字采购入库单)、发票(U8发票)等。
5、基础资料直接同步或设置对应关系
存货分类、存货档案、单位、供应商分类、供应商档案、部门档案、人员档案、仓库档案/货位档案、工厂档案、科目等基础数据可以从ERP直接同步到SRM采购管理平台或2个系统建立对应关系;用户、币种、国家等则建立对应关系比较好。
来源:罗浮云计算ROFOUSRM.NET