2020年新成立公司需要重新建账，但是不知从何做起？或者新接手一个公司的帐，以前会计的帐太乱了，需要重新建账？再或者手工帐已经做了，但是用财务软件电脑建账不会操作？更或者是已经建过账了，但是需重新在电脑上添加不会？没事，这些问题都可以解决，请往下看！

（文末可免费领取全部内容）

一、新公司年初建账

1. 企业建账-工业企业

1.1现金日记账和银行存款日记账

1.2总分类账

1.3明细分类账

2. 企业建账-商品流通企业

2.1商品流通企业的现金日记账及银行存款日记账的建立方式与工业企业是相同的。

2.2总分类账簿

2.3明细分类账的设置

3.企业建账—服务企业

4.企业建账-房地产企业

5.企业建账-建筑业

二、单位年初建账

1.年初需要新建的账簿如下

1.1新建总账账簿

1.2新建日记账账簿

1.3新建明细账账簿

三、财务软件年初建账

1.用友期初建账

①登录用友T3【系统管理】

②建立账套

③基础信息设置

④预先设置会计科目

⑤业务流程设置

⑥分类编码设置

⑦启用账套

2.金蝶期初建账如何新建账套

第一种：

双击打开金蝶软件，会弹出“连接网络加密服务器”的窗口，这时我们需要在服务器名称栏输入服务器端的IP地址或者计算机名，然后点击“连接”。

接着会弹出软件的登陆界面，这时不需要登陆，点击“新建账套”（如下图）

系统会弹出“账套文件”窗口（如下图），此时把下方文件名“*.ais”的“*”号修改成自己要建账套的公司名称（例如：XX公司.ais），修改完成点击“打开”（如下图）。

进入到“建账向导”界面点击下一步，需要我们输入账套名称（如下图）。

如：公司名称（方便后续打印报表的查询，账户输出过来的一些资料，所以直接输入公司名称），确定好后点击下一步。

这一步在这个界面需要选择公司所属行业,也就是所属的会计制度（如下图），系统会提供很多会计制度，具体如何选择可根据公司性质来进行选择，这里不做详解。

点击下一步，进入定义记账本位币，这里可以根据公司业务需求进行修改。我们这里选择默认为RMB。

点击下一步：“定义会计科目结构，会计科目级数”界面，默认级数是10级。

会计科目结构的含义是什么？

如图界面里默认的时4-2-2-2-2-2-2-2-2-2（一共十级，总共22位）

如何设置结构，级数？

举例：1002为银行存款的一级科目，那二级科目则建为：100201，前四位为一级科目，后两位为二级科目，根据结构来。三级科目则为：10020101（4-2-2为三级，以此类推）。

注意：

以上从二级到三级皆为2，代表位数只能输入两位数，如果明细科目不止两位，有三位，甚至时三位、四位、五位……，则需要把2后面的级数扩大，变成4-3-3-3-……，所以在这个界面建立的时候需要根据公司的实际情况进行考量，如有公司的明细科目比较多，那科目代码的长度也需要对应扩大，因为一旦启用账套，后续无法进行修改，所以这一点需要注意。

确定好定义会计科目结构，点击进去下一步，进入到“会计期间的界定方式”界面（如下图）。

系统提供了三种：自然月份、天数和任意期间数，通常以自然月份为一个期间（例如：1月1日至1月31日为一个期间），也有企业有额外需求，选择天数期间（例如以20天为一个期间，此时系统会自动算出18或19个天数为一个期间），还可以自行定义期限，根据公司实际情况定。

如何填写：

会计年度开始日期：意为我这一年度时从哪一天开始会计核算，正常情况下皆为1月1日，也有公司以今年2月1日至次年1月31日为一个年度，此时年度开始日期填为”2月1日”。
账套启用会计期间：如果当下日期为2018年6月，刚好也是6月购买的软件，此时如果需要把1至6月以前的数据补录上去，那这里会计期间可以填写为：1期。若不需要补录，直接从6月份开始，则填为：6期。

“会计年度开始日期”和“和账套启用会计期间”同样也根据各公司实际情况来进行选择，确定后点击下一步。

此时系统进入到初始数据录入的界面。